Career Opportunity

Assistant(e) Commercial(e) et Administratif F/H

Nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) auquel confier, au sein d’une équipe commerciale de 10 personnes, les tâches et responsabilités suivantes :

Assistance commerciale :

Répondre au téléphone, envoyer des mails aux clients ou aux commerciaux pour assurer une réponse rapide

Assurer le suivi entre les équipes commerciales et au niveau de la production
Relance par e-mail des contrats de maintenance annuels
Gestion et mise à jour des listes de prix
Planification et coordination logistique pour les événements (salons, conférences, user groups etc.)
Gestion des commandes clients, en l’absence de la Responsable Administrative et Comptable (création de la commande, transmission aux services concernés, accusé de réception client)

Gestion administrative : en binôme avec la Responsable Administrative et Comptable

Assurer le standard téléphonique
Assurer les importations et les envois
Collecter et envoyer le courrier
Organiser les déplacements des commerciaux, au besoin (réservation hôtel, transport)

Gestion des commandes partenaires et fournisseurs clés :

Gestion des listes de prix
Création et suivi des commandes
Réception et vérification des matériels commandés
Gestion administrative des documents

ERP :

Participer au transfert des données vers un nouvel outil de gestion Enterprise Resource Planning (ERP)

Profil recherché

Le candidat, de formation Bac+2, débutant ou possédant une première expérience, doit être autonome, dynamique, doué d’un solide sens de l’organisation et être habitué à l’utilisation des outils digitaux.

Excellent anglais opérationnel absolument indispensable.

Salaire: 27-33k€ brut annuel
Prise de poste: Dès que possible
Statut du poste: Cadre du secteur privé
Type de poste: CDI

Processus de recrutement:
CV et lettre de motivation requis.

Une première évaluation se fera lors un entretien téléphonique d’une vingtaine de minutes.
Pour les candidats retenus, un second entretien téléphonique plus approfondi d’environ 1 heure sera mené, dont une partie se déroulera en Anglais. La dernière phase du processus de recrutement aura lieu dans nos locaux parisiens.

Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à job_assistant@emka.fr