Career Opportunity

Administration des Ventes (H/F)

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) auquel confier, au sein d’une équipe commerciale de 10 personnes, les tâches et responsabilités suivantes :

Assistance commerciale :

  • Répondre au téléphone, envoyer des mails aux clients ou aux commerciaux pour assurer une réponse rapide
  • Assurer le suivi entre les équipes commerciales et au niveau de la production
  • Relance par e-mail des contrats de maintenance annuels
  • Gestion et mise à jour des listes de prix
  • Planification et coordination logistique pour les événements (salons, conférences, user groups etc.)
  • Gestion des commandes clients, en l’absence de la Responsable Administrative et Comptable (création de la commande, transmission aux services concernés, accusé de réception client)

 

Gestion administrative : en binôme avec la Responsable Administrative et Comptable

  • Assurer le standard téléphonique
  • Assurer les importations et les envois
  • Collecter et envoyer le courrier
  • Organiser les déplacements des commerciaux, au besoin (réservation hôtel, transport)

 

Gestion des commandes partenaires et fournisseurs clés :

  • Gestion des listes de prix
  • Création et suivi des commandes
  • Réception et vérification des matériels commandés
  • Gestion administrative des documents
 
Profil recherché

Le candidat, de formation Bac+2, débutant ou possédant une première expérience, doit être autonome, dynamique, doué d’un solide sens de l’organisation et être habitué à l’utilisation des outils digitaux.

Anglais opérationnel requis

Salaire: 27-33k€ brut annuel
Prise de poste: Dès que possible
Statut du poste: Cadre du secteur privé
Type de poste: CDI

Processus de recrutement:
CV requis.

Une première évaluation se fera lors un entretien téléphonique d’une vingtaine de minutes.

Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à job_assistant@emka.fr

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