Career Opportunity

emka TECHNOLOGIES développe et commercialise des matériels et logiciels pour la recherche médicale. Nous fournissons des solutions pour les chercheurs qui travaillent dans les domaines cardiovasculaire, pulmonaire, et les neurosciences. Nous apportons expertise et conseils à nos clients : Installation, assistance et formation, validation des systèmes sur site.

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) auquel confier, au sein d’une équipe commerciale, les tâches et responsabilités suivantes :

Administration des ventes et Gestion administrative :

• Interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, …) et les intervenants externes (transporteurs, …) de l’entreprise.
• Relance par e-mail des contrats de maintenance annuels.
• Gestion et mise à jour des listes de prix.
• Création et mise à jour de devis simples.
• Gestion des commandes clients (création de la commande, transmission aux services concernés, accusé de réception client).
• Gestion des commandes faites aux fournisseurs partenaires (création et suivi de la commande, réception et vérification du matériel.
• Réception, vérification des matériels commandés et gestion du stock.
• Assurer les importations et les envois.
• Assurer le standard téléphonique.
• Collecter et envoyer le courrier.
• Planification et coordination logistique pour les événements (salons, conférences, user groups etc.).
• Organiser les déplacements des commerciaux, au besoin (réservation hôtel, transport).
• Gérer le stock de brochures commerciales.

ERP :

• Participer au transfert des données vers un nouvel outil de gestion Enterprise Resource Planning (ERP)
• Validation du contenu et maintien à jour des référentiels (fiches contacts, base articles, …etc.) embarqués dans l’ERP

Profil recherché

Le candidat, de formation Bac+2, débutant ou possédant une première expérience, doit être autonome, dynamique, doué d’un solide sens de l’organisation et être habitué à l’utilisation des outils digitaux.

Anglais opérationnel requis

Pourquoi nous rejoindre?

Vous aurez l’opportunité de vous investir dans une société française possédant une implantation et une reconnaissance internationale dans le marché porteur de la santé.

Salaire: 27-33k€ brut annuel

Statut du poste: Cadre du secteur privé

Type de poste: CDI

Veuillez envoyer vos CV à job_assistant@emka.fr