Career Opportunity

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) auquel confier, au sein d’une équipe commerciale de 10 personnes, les tâches et responsabilités suivantes :

Assistance commerciale :

• Répondre au téléphone, envoyer des mails aux clients ou aux commerciaux pour assurer une réponse rapide

• Assurer le suivi entre les équipes commerciales et au niveau de la production
• Relance par e-mail des contrats de maintenance annuels
• Gestion et mise à jour des listes de prix
• Planification et coordination logistique pour les événements (salons, conférences, user groups etc.)
• Gestion des commandes clients, en l’absence de la Responsable Administrative et Comptable (création de la commande, transmission aux services concernés, accusé de réception client)

Gestion administrative : en binôme avec la Responsable Administrative et Comptable

• Assurer le standard téléphonique
• Assurer les importations et les envois
• Collecter et envoyer le courrier
• Organiser les déplacements des commerciaux, au besoin (réservation hôtel, transport)

Gestion des commandes partenaires et fournisseurs clés :

• Gestion des listes de prix
• Création et suivi des commandes
• Réception et vérification des matériels commandés
• Gestion administrative des documents

Profil recherché

Le candidat, de formation Bac+2, débutant ou possédant une première expérience, doit être autonome, dynamique, doué d’un solide sens de l’organisation et être habitué à l’utilisation des outils digitaux.

Anglais opérationnel requis

Salaire: 27-33k€ brut annuel
Prise de poste: Dès que possible
Statut du poste: Cadre du secteur privé
Type de poste: CDI

Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à job_assistant@emka.fr