Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) auquel confier, au sein d’une équipe commerciale de 10 personnes, les tâches et responsabilités suivantes :
Assistance commerciale :
- Répondre au téléphone, envoyer des mails aux clients ou aux commerciaux pour assurer une réponse rapide
- Assurer le suivi entre les équipes commerciales et au niveau de la production
- Relance par e-mail des contrats de maintenance annuels
- Gestion et mise à jour des listes de prix
- Planification et coordination logistique pour les événements (salons, conférences, user groups etc.)
- Gestion des commandes clients, en l’absence de la Responsable Administrative et Comptable (création de la commande, transmission aux services concernés, accusé de réception client)
Gestion administrative : en binôme avec la Responsable Administrative et Comptable
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer les importations et les envois
- Collecter et envoyer le courrier
- Organiser les déplacements des commerciaux, au besoin (réservation hôtel, transport)
Gestion des commandes partenaires et fournisseurs clés :
- Gestion des listes de prix
- Création et suivi des commandes
- Réception et vérification des matériels commandés
- Gestion administrative des documents
Profil recherché
Le candidat, de formation Bac+2, débutant ou possédant une première expérience, doit être autonome, dynamique, doué d’un solide sens de l’organisation et être habitué à l’utilisation des outils digitaux.
Anglais opérationnel requis
Salaire: 27-33k€ brut annuel
Prise de poste: Dès que possible
Statut du poste: Cadre du secteur privé
Type de poste: CDI
Processus de recrutement:
CV requis.
Une première évaluation se fera lors un entretien téléphonique d’une vingtaine de minutes.
Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à job_assistant@emka.fr